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投诉评估与改善管理系统

投诉评估与改善管理系统
投诉评估与改善管理系统是一种用于跟踪、评估和改进投诉处理过程的工具。该系统旨在帮助组织建立一个有效的投诉管理机制,以提高客户满意度并加强内部运营。该系统的核心功能包括投诉接收与记录,投诉分析与评估,以及改善措施的制定与实施。首先,投诉接收与记录模块允许客户通过多种渠道提交投诉,并将投诉信息记录在系统中,确保每个投诉都能被及时处理。其次,投诉分析与评估模块通过分析投诉的原因、频率和严重程度帮助组织了解投诉的趋势和模式,以及潜在的问题和改进机会。最后,改善措施的制定与实施模块允许组织制定解决投诉的具体措施,并跟踪它们的执行和效果。通过使用该系统,组织可以更好地识别和解决客户投诉,迅速回应客户需求,并及时改进内部流程和产品/服务质量。此外,该系统还提供了可视化的数据和报告,帮助组织监控投诉处理效果和趋势,并支持决策者制定战略方向和目标。总之,投诉评估与改善管理系统是一个强大的工具,可以帮助组织建立良好的客户关系,并提供持续的服务改进。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 投诉登记 投诉编号、投诉人姓名、投诉时间、投诉类型、投诉内容、投诉状态、跟进人员、跟进进度、解决方案、处理结果等
2 受理与分配 受理人员、投诉优先级、分配人员、紧急程度、分派时间、预计处理时间、备注等
3 跟进处理 跟进记录、跟进时间、处理过程、处理时间、跟进人员、处理人员、处理状态、跟进结果、完成时间、备注等
4 协调沟通 协调人员、沟通方式、沟通内容、沟通时间、沟通结果、备注等
5 评估反馈 评估人员、反馈时间、评估内容、评估结果、备注等
6 统计分析 投诉数量、处理时间平均值、处理时效率、跟进人员工作量、分类统计、备注等
7 告知通知 告知人员、通知方式、通知内容、通知时间、备注等
8 数据导入导出 导入文件、导出文件、导入时间、导出时间、导入结果、导出结果等
9 权限管理 用户角色、用户权限、角色管理、权限管理、用户名、密码、备注等
10 系统配置 系统参数设置、邮件服务器设置、短信服务器设置、系统日志、备份与恢复、数据库设置、备注等
TAG标签:投诉 / 评估 / 改善  HOT热度:26
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