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投诉跟进工具

投诉跟进工具
投诉跟进工具是一种用于管理和追踪投诉处理过程的系统或软件。它可以帮助企业或组织有效地收集、记录、分配和解决投诉。投诉跟进工具通常包括以下功能:首先,它可以帮助收集和记录投诉的详细信息,包括投诉人联系方式、投诉内容和投诉时间等。其次,它可以自动分配投诉给相应的处理人员,确保每个投诉都得到适当的处理。第三,它可以跟踪投诉的处理进度并提供实时的更新,让管理人员和投诉者都能了解到投诉的处理情况。此外,投诉跟进工具还常常提供一些统计和报告功能,帮助企业分析投诉数据,识别问题和改进服务质量。通过使用投诉跟进工具,企业可以更好地管理和处理投诉,提高客户满意度,增强品牌形象,并及时发现和解决潜在问题,进而提升业绩和竞争力。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 投诉接收 投诉编号、投诉时间、投诉来源、投诉人姓名、联系电话、投诉内容、投诉类型、投诉状态、被投诉人姓名、处理人员等
2 投诉分派 投诉编号、投诉时间、投诉类型、投诉内容、投诉状态、处理人员、处理部门等
3 投诉处理 投诉编号、投诉时间、处理人员、处理部门、处理意见、处理结果、处理时间、跟进记录等
4 投诉审核 投诉编号、投诉时间、审核人员、审核意见、审核结果、审核时间等
5 投诉关闭 投诉编号、投诉时间、关闭原因、关闭时间等
6 投诉统计 投诉时间范围、投诉类型、处理状态、处理人员、处理部门、投诉数量等
7 投诉报表 投诉时间范围、投诉类型、处理状态、处理人员、处理部门、报表格式选项等
8 客户信息管理 客户编号、客户姓名、联系电话、客户地址、客户邮箱、客户备注等
9 员工信息管理 员工编号、员工姓名、员工电话、员工邮箱、员工部门、员工职位等
10 部门管理 部门编号、部门名称、部门主管、部门成员等
11 投诉优先级管理 优先级名称、优先级等级、优先级描述等
12 投诉类型管理 类型名称、类型描述等
13 处理状态管理 状态名称、状态描述等
14 处理人员管理 人员姓名、人员电话、人员邮箱、人员部门、人员职位等
15 投诉模板管理 模板名称、模板内容等
16 跟进记录管理 记录编号、记录时间、记录人员、记录内容等
17 审核人员管理 人员姓名、人员电话、人员邮箱、人员部门、人员职位等
18 关闭原因管理 原因名称、原因描述等
19 审核结果管理 结果名称、结果描述等
20 统计报表格式管理 格式名称、格式描述等
TAG标签:投诉 / 跟进 / 工具  HOT热度:22
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