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客户投诉诉求管理系统

客户投诉诉求管理系统
客户投诉诉求管理系统是一种用于集中管理和处理客户投诉和诉求的软件系统。该系统通过整合和自动化处理流程,提供一个高效的渠道,使企业能够快速响应客户的投诉和诉求。该系统主要功能包括投诉录入、受理、处理、统计和反馈。客户可以通过多种渠道将投诉和诉求信息输入系统,包括电话、邮箱、在线聊天等。系统会自动生成唯一的投诉编号和时间标记,以便于后续的跟踪和管理。一旦投诉被录入系统,系统会根据一定的规则和优先级自动分配给相应的处理人员。处理人员可以在系统中查看投诉详细信息,包括客户信息、投诉内容和相关附件等。处理人员可以通过系统与客户进行沟通和交流,并记录处理过程和结果。该系统还提供了数据分析和统计功能,能够生成各类报表和图表,帮助企业了解客户投诉的情况和趋势,以及及时发现和解决潜在问题,提升客户满意度。客户投诉诉求管理系统的优点包括提高响应速度和效率,增强客户满意度,提升企业品牌形象,减少纠纷风险。通过使用这样的系统,企业能够更好地管理和处理客户投诉和诉求,实现良好的客户关系管理。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 投诉登记 投诉编号、客户姓名、投诉时间、投诉内容、联系方式、产品类型、问题分类、投诉状态、处理人员、处理结果等
2 信息查询 投诉编号、客户姓名、投诉时间、投诉内容、产品类型、问题分类、投诉状态等
3 任务分配 投诉编号、处理人员、分配时间、处理状态、备注等
4 任务处理 投诉编号、处理人员、处理时间、处理结果、处理状态、备注等
5 知识库管理 知识编号、知识标题、知识内容、知识分类、创建时间、创建人员等
6 绩效考核 考核周期、员工姓名、工作量、任务处理及时率、完成率、投诉处理满意率、考核得分等
7 数据统计 投诉总数、处理中数量、已处理数量、处理时长、处理及时率、满意率等
8 信息报表 投诉编号、客户姓名、投诉时间、投诉内容、产品类型、问题分类、投诉状态、处理人员、处理结果等
9 部门管理 部门名称、部门负责人、部门人员数量、成立时间、部门职责等
10 员工管理 员工编号、姓名、部门、职位、入职时间、联系方式、岗位职责等
11 客户管理 客户编号、客户姓名、联系方式、所属行业、消费记录、投诉记录、客户级别等
12 产品管理 产品编号、产品名称、产品分类、售后服务、售后电话、商品价格、商品销量等
13 系统设置 公司名称、公司地址、客服热线、工作时间、系统版本、登录账号等
14 登录权限管理 用户名、密码、权限级别、登录时间、登录IP、登录地点等
15 通知提醒 提醒内容、提醒时间、提醒方式、提醒对象、提醒状态等
16 文档管理 文档编号、文档标题、文档内容、创建人员、创建时间、修改人员、修改时间等
17 催办功能 投诉编号、催办人员、催办内容、催办时间、催办状态等
18 审核功能 投诉编号、审核人员、审核时间、审核结果、备注等
19 评价功能 投诉编号、评价人员、评价时间、评价内容、评价分数、回访结果等
20 导出功能 导出类型、导出时间、导出人员、导出内容、导出格式等
TAG标签:客户 / 投诉 / 诉求  HOT热度:27
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