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投诉反馈与解决管理系统

投诉反馈与解决管理系统
投诉反馈与解决管理系统是一种能够帮助组织追踪、记录和解决投诉的工具。该系统通过收集和管理投诉信息,提供全面的投诉管理解决方案。首先,该系统允许用户提交投诉,并且能够自动记录投诉的关键信息,如投诉人的姓名、联系方式、投诉内容和时间。这样,投诉可以得到及时记录,确保不会遗漏和延误处理。其次,该系统提供了丰富的报表和统计功能,能够根据不同维度对投诉进行分析。通过对投诉类型、频率、来源等数据的分析,组织可以了解投诉的趋势和热点,从而有针对性地进行改进和解决。此外,该系统还实现了投诉的分派和跟踪功能。投诉可以被分配给相关的责任人,确保投诉得到及时处理。同时,责任人可以记录处理过程和结果,便于后续的跟踪和复核。最后,该系统还提供了一个反馈和解决的渠道。投诉人可以随时查询投诉的进展情况,了解处理状态,并及时获取反馈。这样,投诉人的满意度得到提升,同时也提高了组织的信誉和口碑。总而言之,投诉反馈与解决管理系统能够帮助组织有效管理投诉,并及时解决问题,提高客户满意度和组织形象。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 投诉登记 投诉编号、投诉人姓名、投诉事由、投诉内容、提交时间、联系电话、邮箱地址、地址、处理状态、处理人员等
2 投诉分派 投诉编号、投诉内容、分派时间、分派人员、处理人员、处理状态、处理结果、处理时限、备注等
3 投诉查看 投诉编号、投诉人姓名、投诉事由、投诉内容、提交时间、处理状态、处理人员、处理结果、处理时限、备注等
4 投诉统计 投诉数量、处理中数量、未处理数量、已处理数量、平均处理时长、处理效率、处理结果分布、处理人员效率评估等
5 投诉回复 投诉编号、投诉人姓名、投诉事由、投诉内容、提交时间、回复时间、回复人员、回复内容、处理状态、处理结果等
6 投诉评价 投诉编号、投诉人姓名、投诉事由、投诉内容、提交时间、处理时间、处理人员、处理结果、满意度评分、评价内容等
7 投诉分类 投诉编号、投诉内容、投诉分类、处理状态、处理结果、处理人员、处理时限、备注等
8 满意度调查 调查编号、调查人姓名、调查时间、调查内容、调查结果、处理人员、处理结果、处理时限、备注等
9 回访管理 回访编号、被访人姓名、访问时间、访问人员、访问内容、访问结果、处理人员、处理结果、处理时限、备注等
10 投诉转办 投诉编号、投诉内容、转办时间、转办人员、处理人员、处理状态、处理结果、处理时限、备注等
11 快速回复 快速回复编号、快速回复内容等
12 客户信息管理 客户编号、客户姓名、客户电话、客户邮箱、客户地址、客户备注等
13 员工信息管理 员工编号、员工姓名、员工电话、员工邮箱、员工部门、入职时间、员工备注等
14 部门管理 部门编号、部门名称、部门负责人、部门备注等
15 处理结果管理 结果编号、结果名称、结果描述等
16 处理状态管理 状态编号、状态名称、状态描述等
17 处理人员管理 人员编号、人员姓名、人员职位、人员备注等
18 处理时限管理 时限编号、时限名称、时限描述等
19 备注管理 备注编号、备注内容等
20 系统设置 登录账号、登录密码、系统名称、邮件设置、短信设置等
TAG标签:投诉 / 反馈 / 解决  HOT热度:17
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