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投诉流程跟踪管理系统

投诉流程跟踪管理系统
投诉流程跟踪管理系统是一种用于追踪和管理投诉的软件系统。其主要目的是提供一个高效、规范和可追溯的方法来处理和解决投诉。该系统包括以下关键功能:首先,投诉流程跟踪管理系统可以记录和分配投诉。当顾客提交投诉时,系统会自动记录相关的信息,如投诉内容、投诉人身份等,并将投诉分配给适当的处理人员。其次,系统可以跟踪和监控投诉的处理过程。各个环节的进展和处理结果都可以被记录和追踪。这样一来,对于所有相关人员来说,投诉的进展和状态都是可见的,从而提高了信息的透明度和沟通的效率。另外,该系统还可以生成各种统计报告和分析。通过收集和整理投诉的数据,系统可以生成各种统计图表和报告,如投诉类型分布、处理时长等。这些报告可以帮助管理层更好地了解投诉情况,并采取相应的改进措施。最后,投诉流程跟踪管理系统通过自动化和标准化的处理流程,提高了投诉处理的效率和质量,帮助组织更好地管理和解决投诉,提升客户满意度和企业形象。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 投诉登记 投诉人姓名、投诉人电话、投诉内容、投诉时间、投诉状态、负责人等
2 投诉受理 投诉编号、受理人、受理时间、投诉类型、投诉渠道、受理状态等
3 投诉分派 投诉编号、分派人、分派时间、负责部门、负责人、完成截止日期等
4 处理进展 投诉编号、处理人、处理时间、处理内容、处理结果、处理方式等
5 投诉审核 投诉编号、审核人、审核时间、审核意见、审核结果等
6 投诉归档 投诉编号、归档人、归档时间、归档状态等
7 投诉查询 投诉编号、投诉人姓名、投诉时间、投诉状态、负责人等
8 统计分析 投诉类型、投诉渠道、处理结果、处理方式、处理人员等
9 报表导出 导出项目、导出时间范围、导出格式、导出路径等
10 通知提醒 提醒方式、提醒对象、提醒内容等
11 客户信息管理 客户编号、客户姓名、客户电话、客户地址、客户类型等
12 员工信息管理 员工编号、员工姓名、员工电话、员工职位、员工部门等
13 部门管理 部门编号、部门名称、部门负责人、部门电话、部门描述等
14 权限管理 用户编号、用户姓名、用户权限、用户角色、用户账号等
15 系统设置 系统名称、系统logo、系统版本、系统参数、系统通知等
16 邮件模板管理 邮件模板编号、邮件模板名称、邮件模板内容、邮件模板状态等
17 短信模板管理 短信模板编号、短信模板名称、短信模板内容、短信模板状态等
18 通知模板管理 通知模板编号、通知模板名称、通知模板内容、通知模板状态等
19 日志管理 日志编号、操作人、操作时间、操作内容、操作结果、操作类型等
TAG标签:投诉 / 流程 / 跟踪  HOT热度:28
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