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投诉管理与反馈追踪管理系统

投诉管理与反馈追踪管理系统
投诉管理与反馈追踪管理系统是一种用于跟踪和管理来自客户的投诉和反馈的工具。该系统使企业能够快速、高效地响应和解决客户的问题,提升客户满意度,并及时采取措施以防止类似问题再次发生。该系统通常包含以下功能:1.投诉接收和注册:支持多种渠道接收投诉,如电话、邮件、网站等,并将其注册到系统中,确保每一条投诉都能得到记录和处理。2.投诉分类与分发:根据不同的投诉类型进行分类,并进行快速分发给相关的部门或责任人,确保投诉能够及时得到处理。3.投诉处理和解决:系统提供投诉处理的工作流程,确保每一条投诉都能够按照规定的流程进行解决,并在规定的时间内给予客户反馈和解决方案。4.统计分析和报告:系统能够对投诉数据进行统计分析,生成各种报表和图表,以帮助企业了解投诉的趋势和原因,从而进一步改进产品和服务质量。5.反馈追踪和改进:系统能够追踪投诉的解决过程,并在问题解决后对客户进行回访,以确认问题是否得到妥善解决,并及时采取措施进行改进。投诉管理与反馈追踪管理系统能够帮助企业有效管理投诉和反馈,提升客户满意度,建立良好的企业形象,并不断改进产品和服务质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱、身份证号码、性别、年龄、地址、注册时间等
2 投诉管理 投诉编号、投诉人姓名、投诉人联系方式、投诉类型、投诉内容、投诉状态、处理人、处理意见、处理时间、解决方案等
3 反馈管理 反馈编号、反馈人姓名、反馈人联系方式、反馈类型、反馈内容、处理人、处理意见、处理时间、解决方案、反馈状态等
4 追踪管理 追踪编号、投诉编号、追踪人、追踪时间、追踪内容、追踪结果、追踪状态、处理人、处理意见、处理时间等
5 统计分析 投诉数量、处理数量、未处理数量、平均处理时长、处理及时率、投诉类型统计、处理人效率、处理结果统计、满意度调查、用户反馈统计等
6 通知提醒 投诉进展通知、处理人变更通知、追踪状态提醒、反馈解决方案提醒、处理时限提醒、用户满意度调查提醒、系统更新通知、异常情况通知、备忘提醒、任务提醒等
7 权限管理 角色管理、用户权限分配、模块权限设置、数据权限配置、操作日志记录、登录日志记录、审核权限设置、工作流程配置、审批流程管理、权限组管理等
8 文件管理 投诉材料上传、附件管理、文件下载、文件预览、文件删除、文件归档、文件搜索、文件分类、文件标签、文件共享等
9 客服管理 客服人员管理、在线客服、客服工作状态、客服工作量统计、客服排班、客服服务时长、客服投诉处理能力、客服满意度调查、客服评分、客服日志记录等
10 数据分析 用户投诉分析、投诉趋势分析、反馈类型分析、处理时长分析、处理结果分析、满意度分析、投诉地域分布、投诉渠道分析、用户反馈关键词分析、用户行为分析等
TAG标签:投诉 / 管理 / 反馈 / 追踪  HOT热度:19
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