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投诉跟进流程管理系统

投诉跟进流程管理系统
投诉跟进流程管理系统是一种用于记录、跟踪和处理投诉的软件系统。它提供了一个集中管理投诉的平台,帮助组织有效地处理投诉,并确保其按照一定的流程和时间表得到解决。该系统的工作流程通常包括以下几个步骤:首先,用户可以通过网站或电话等渠道提交投诉。然后,系统会自动为每个投诉生成一个唯一的标识符,并将其分配给合适的处理人员。处理人员会负责调查和解决投诉,并在系统中记录相关的信息和步骤。系统还可以自动通知相关人员,提醒他们处理投诉。处理人员可以根据情况更新投诉状态,并与用户进行沟通或采取必要的行动。最终,当投诉得到解决或关闭时,系统会将其标记为已解决,并生成相关的报告和统计数据。通过使用投诉跟进流程管理系统,组织可以更好地管理和响应投诉,更好地了解投诉的趋势和模式,并采取相应的改进措施。这可以帮助提高顾客满意度,增强品牌声誉,并提升组织的整体运营效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码等
2 投诉管理 投诉类型、投诉内容、投诉时间、投诉人、投诉状态、跟进人员、跟进时间、处理结果等
3 工单管理 工单编号、工单类型、工单内容、工单状态、创建人、创建时间、分配人员、完成时间等
4 跟进管理 工单编号、跟进人员、跟进内容、跟进时间等
5 邮件通知 投诉人、投诉内容、跟进人员、跟进时间、处理结果、邮件标题、邮件正文等
6 短信通知 投诉人、投诉内容、跟进人员、跟进时间、处理结果、短信内容等
7 微信通知 投诉人、投诉内容、跟进人员、跟进时间、处理结果、微信内容等
8 数据统计 投诉数量、处理中数量、已完成数量、逾期数量、平均处理时间、最长处理时间等
9 审批流程 审批人、审批意见、审批时间、审批结果等
10 任务管理 任务名称、任务内容、负责人、任务状态、创建时间、完成时间、任务进度、备注等
11 备注
TAG标签:投诉 / 跟进 / 流程  HOT热度:30
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