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投诉服务追踪管理系统

投诉服务追踪管理系统
投诉服务追踪管理系统是一种用于处理和跟踪投诉服务的软件系统。该系统为企业和组织提供了一个集中管理和追踪投诉的平台,以确保及时和有效地处理投诉,并提供更好的客户服务体验。该系统通常包括以下功能:1.投诉录入:客户可以通过多种途径(如电话、电子邮件、网站等)向企业或组织投诉,并将投诉信息录入系统。2.投诉分配:系统可以根据不同的投诉类型和处理优先级将投诉分配给相关的工作人员或团队,以确保投诉能够得到及时的处理。3.投诉跟踪:系统可以实时追踪投诉的处理进度,包括投诉的状态、处理时间和跟进人员等信息,以便管理人员和客户随时了解投诉的最新进展。4.报告生成:系统可以自动生成各类投诉的统计报告,包括投诉类型、处理时间、解决率等指标,以帮助企业或组织进行投诉管理和改进。5.客户反馈:系统还可以向客户发送满意度调查或反馈表,以收集客户对投诉处理结果的评价和意见,进一步改进服务质量。通过使用投诉服务追踪管理系统,企业和组织可以更好地管理投诉流程,提升客户满意度,并优化内部运营效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户ID、用户姓名、用户联系方式、用户邮箱、用户地址等
2 投诉信息管理 投诉ID、用户ID、投诉日期、投诉内容、投诉状态、投诉等级、处理人员ID、处理日期、处理结果等
3 投诉分类管理 分类ID、分类名称、分类描述等
4 服务记录管理 记录ID、投诉ID、处理人员ID、处理日期、处理内容等
5 报表统计 投诉数量、处理人员数量、平均处理时长、投诉分类分布、处理结果统计等
6 服务评价 评价ID、投诉ID、用户ID、评价内容、评分等
7 系统设置 用户权限管理、邮件通知设置、系统日志查看等
8 处理人员管理 处理人员ID、处理人员姓名、处理人员联系方式、处理人员邮箱、处理人员所属部门、处理人员职位等
9 邮件通知 通知ID、接收人、发送人、邮件标题、邮件内容、发送时间、状态等
10 系统日志 日志ID、用户ID、操作时间、操作内容、操作结果等
TAG标签:投诉 / 服务 / 追踪  HOT热度:16
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