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投诉跟踪与协调支持管理系统

投诉跟踪与协调支持管理系统
投诉跟踪与协调支持管理系统是一种用于管理和解决投诉问题的软件系统。该系统旨在提供一个集中的平台,用于跟踪投诉问题的处理进度,协调相关部门之间的沟通和合作,以及提供支持和解决方案。该系统具有以下功能:1.投诉跟踪:系统能够记录和追踪所有投诉的详细信息,包括投诉内容、投诉人信息、投诉时间等。通过将每个投诉问题分配给相应的处理人员,系统能够跟踪问题的处理进度并提供实时更新。2.协调支持:系统能够协调不同部门之间的合作,确保投诉问题能够得到适当的支持和处理。通过分派任务、设置提醒和发送通知,系统能够协调相关人员之间的工作,并提供关键时刻的提醒和紧急处理。3.解决方案:系统提供一个知识库,用于记录和共享解决投诉问题的经验和方法。这些解决方案可以在以后的投诉中使用,以提高处理效率和准确性。4.数据分析:系统能够生成各种统计报告和分析,帮助管理层了解投诉问题的趋势和模式,并采取相应的改进措施。通过对投诉数据的分析,公司可以及时发现并解决潜在的问题,提高客户满意度。投诉跟踪与协调支持管理系统有助于组织高效地处理和解决投诉问题,提高客户满意度,增强公司的声誉和竞争力。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理模块,字段 用户编号、用户名、联系电话、邮箱、所属部门、职位等
2 投诉管理模块,字段 投诉编号、投诉时间、投诉人、被投诉人、投诉类型、投诉内容、处理状态、处理人等
3 跟踪管理模块,字段 跟踪编号、跟踪时间、处理人、处理意见、下一步处理计划、跟踪结果等
4 协调管理模块,字段 协调编号、协调时间、协调人、协调内容、协调状态、协调结果等
5 统计分析模块,字段 投诉数量、处理数量、处理比例、平均处理时长、投诉类型分布等
6 邮件通知模块,字段 邮件标题、邮件内容、收件人、抄送人、发送时间等
7 短信通知模块,字段 短信内容、收件人、发送时间等
8 工作流模块,字段 流程名称、流程步骤、参与人、审核意见、审批结果等
9 权限管理模块,字段 角色名称、权限设置、用户关联等
10 文档管理模块,字段 文档标题、文档类型、上传人、上传时间、文档状态等
11 任务分配模块,字段 任务名称、任务描述、任务负责人、任务截止时间等
12 催办提醒模块,字段 催办内容、被催办人、催办时间等
13 交流协作模块,字段 讨论主题、讨论内容、讨论人、讨论时间等
14 历史记录模块,字段 操作时间、操作人、操作内容等
15 数据备份模块,字段 备份时间、备份人、备份文件名等
16 审计日志模块,字段 操作时间、操作人、操作内容、IP地址等
17 自动分配模块,字段 分配规则、分配人、分配时间等
18 知识库管理模块,字段 知识标题、知识类别、创建人、创建时间、知识状态等
19 系统设置模块,字段 系统参数、系统日志、系统维护时间等
TAG标签:投诉 / 跟踪 / 协调 / 支持  HOT热度:16
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