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投诉沟通管理系统

投诉沟通管理系统
投诉沟通管理系统是一种用于处理和管理客户投诉的工具。它提供了一个统一的平台,方便客户提交投诉并跟踪处理进程。投诉沟通管理系统主要包括以下功能:1.提交投诉:客户可以通过系统提交投诉,填写相关信息和描述问题细节。系统会自动记录投诉时间和内容。2.分配责任:系统可以根据投诉的类型和严重程度自动分配给相应的工作人员处理。工作人员可以接收到投诉通知,并开始处理投诉。3.跟踪处理进程:工作人员可以在系统中记录投诉处理的进展,包括已采取的措施和解决方案。客户可以随时查看投诉进度,了解问题的处理情况。4.统计分析:系统可以对投诉数据进行统计和分析,帮助企业了解客户投诉的趋势和原因,从而改进产品和服务质量。5.报表生成:系统可以生成各种投诉相关的报表,如投诉数量、处理时间等,方便管理层进行监控和决策。投诉沟通管理系统的优点包括提高客户满意度,减少投诉处理时间,提升企业形象和竞争力。它能够帮助企业更好地管理投诉,并及时响应客户需求,提供高质量的客户服务。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、联系方式、职务、部门、角色、邮箱、注册时间、最后登录时间等
2 投诉管理 投诉人姓名、投诉人联系方式、被投诉人姓名、被投诉人联系方式、投诉内容、投诉时间、处理人、处理时间、处理状态、处理结果等
3 任务分配 任务名称、负责人、分配时间、截止时间、任务状态、任务优先级、任务描述、完成时间、完成情况、处理结果等
4 工单管理 工单号、工单类型、工单状态、工单内容、提交人、提交时间、处理人、处理时间、处理结果、回访人、回访时间等
5 客户关系管理 客户姓名、客户联系方式、客户所属部门、客户职务、客户邮箱、客户地址、客户关联人员、客户备注、创建时间、最后更新时间等
6 统计分析 投诉数量、投诉类型占比、处理人工作量、工单处理时效、客户满意度、回访数量、回访及时率、回访满意度、任务完成率、任务优先级分布等
7 知识库管理 知识标题、知识类别、知识关键字、知识内容、创建人、创建时间、修改人、修改时间、知识状态、知识评分等
8 通知提醒 接收人、通知内容、发送时间、阅读状态、重要程度、通知类型、发送人、接收时间、是否已回执、回执时间等
9 配置管理 用户角色权限、工单类型配置、任务优先级配置、知识类别配置、系统设置、数据备份、数据恢复、日志记录、邮件配置、消息推送配置等
10 审核审批 申请人、申请时间、审批人、审批时间、审批意见、审批状态、审批结果、审批备注、审批流程、审批日志等
TAG标签:投诉 / 沟通  HOT热度:22
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