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客户投诉追踪管理系统

客户投诉追踪管理系统
客户投诉追踪管理系统是一种用于跟踪和处理客户投诉的软件系统。该系统的主要目的是帮助企业有效地管理和解决客户投诉,提高客户满意度和品牌声誉。该系统具有以下特点:首先,它可以集中管理各种渠道收到的投诉,包括电话、邮件、社交媒体等。企业可以将投诉信息以及相关的客户信息记录在系统中,方便后续的处理和分析。其次,系统可以自动化投诉处理流程,例如自动分配投诉给相应的部门或个人,设定不同的优先级和时限等。这样可以提高投诉的响应速度和处理效率,减少遗漏和延误的情况。此外,系统还可以生成各种报表和数据分析,帮助企业识别投诉的热点问题和趋势,以及评估投诉解决的效果。这些数据对于企业改进产品和服务质量非常有价值。最后,该系统具有安全性和隐私保护的功能,确保客户投诉信息的机密性和安全性。总的来说,客户投诉追踪管理系统是一种重要的工具,能够帮助企业更好地管理和解决客户投诉,提高客户的满意度和忠诚度,增强企业的竞争力。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 客户信息管理 客户编号、客户姓名、联系方式、客户地址、客户描述、客户级别、客户类型、注册时间、最后更新时间、负责人等
2 投诉信息管理 投诉编号、客户编号、投诉时间、投诉原因、投诉类型、投诉描述、投诉状态、处理人员、分配时间、最后更新时间等
3 处理记录管理 记录编号、投诉编号、处理时间、处理方式、处理描述、处理结果、处理人员、最后更新时间等
4 分派任务管理 任务编号、投诉编号、分派时间、分派人员、分派描述、处理人员、最后更新时间等
5 统计分析 投诉数量、已处理数量、未处理数量、满意度评分、平均处理时长、最多投诉原因、最多投诉类型、客户满意度分析、投诉趋势分析等
6 查看报表 投诉报表、处理记录报表、客户满意度报表、处理人员工作量报表、统计分析报表、客户列表报表、客户投诉趋势报表等
7 通知提醒 投诉进展通知、处理任务提醒、客户满意度调查通知、任务分派通知、系统更新通知等
8 客户历史记录 历史投诉记录、历史处理记录、历史分派记录、历史满意度评分、历史通知记录、历史报表记录等
9 客户逾期追踪 逾期投诉列表、逾期未处理通知、逾期处理记录、逾期处理统计、逾期任务分派记录等
10 知识库管理 常见问题解答、解决方案数据库、投诉处理流程、投诉处理指南、客户满意度调查问卷、客户反馈收集表单等
TAG标签:客户 / 投诉 / 追踪  HOT热度:28
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