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投诉处理追踪解决跟进管理系统

投诉处理追踪解决跟进管理系统
投诉处理追踪解决跟进管理系统是一种通过软件工具实现的管理系统,旨在帮助企业高效地处理和解决投诉问题。该系统具有以下功能:1.投诉录入:用户可以通过系统将投诉内容、细节和相关信息录入系统,方便后续的处理和跟进。2.追踪跟进:每个投诉都会被分配给相应的工作人员,系统自动生成相关任务并发送提醒,确保投诉得到及时处理。3.任务分配:管理员可以根据工作负载和专业能力,将投诉任务分配给合适的员工处理。同时,系统提供实时的任务进度跟踪功能,确保每个任务都能按时完成。4.解决记录:工作人员在处理投诉过程中可以记录处理方案和结果,在系统中形成完整的解决记录。这些记录有助于未来类似问题的解决和对服务质量的改进。5.数据分析:系统可以提供关于投诉数量、类型和解决情况等数据分析报告。管理员可以利用这些数据了解企业的投诉状况,及时采取相关措施改进服务。投诉处理追踪解决跟进管理系统的优点在于提高了投诉处理的效率和准确性,减少了处理过程中的人为错误。同时,它还可以增加用户的满意度,提升企业的口碑和竞争力。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 姓名、账号、密码、手机号码、邮箱、地址、注册时间、最后登录时间、角色、状态等
2 投诉登记 投诉人姓名、投诉人电话、投诉内容、投诉时间、投诉渠道、投诉类型、附件、受理人、受理时间、投诉状态等
3 投诉分派 受理人、分派时间、处理人、预计完成时间、分派备注等
4 投诉处理 处理人、处理时间、处理结果、附件、解决方案、处理备注、处理状态、下一步流程等
5 投诉回访 回访人、回访时间、回访方式、回访结果、回访内容、客户满意度、回访备注、客户意见等
6 报表统计 投诉总量、已处理投诉量、未处理投诉量、平均解决时间、投诉类型统计、受理人业绩统计、客户满意度统计等
7 权限管理 角色名称、角色权限、用户授权、模块授权、数据权限、操作权限、角色状态等
8 系统设置 投诉类型管理、渠道管理、角色管理、用户管理、系统参数设置、数据备份与恢复、日志管理、工作日志、短信通知设置、邮件通知设置等
9 待办事项 待受理投诉列表、待处理投诉列表、待回访投诉列表、待审核列表、待分派列表、待关闭列表、待完成列表、待评价列表、超时投诉列表、提醒事项列表等
10 通知提醒 系统通知、投诉进展通知、待办事项提醒、公告通知、推送通知、短信通知、邮件通知、微信通知、APP推送通知、提醒设置等
TAG标签:投诉处理 / 追踪 / 解决 / 跟进  HOT热度:17
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