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投诉处理知识库管理系统

投诉处理知识库管理系统
投诉处理知识库管理系统是一种用于管理和存储投诉处理相关信息的系统。该系统旨在帮助组织有效处理投诉,并提供有关投诉处理的知识和指导。该系统的主要功能包括投诉记录管理、投诉分类和归档、投诉处理流程管理以及知识库管理。用户可以通过系统记录和跟踪投诉,包括投诉的详细信息、相关附件和处理进展。投诉可以根据不同的类别和标签进行分类和归档,以便组织快速查找相关的投诉信息。投诉处理流程管理是该系统的核心功能之一。系统可以根据组织的投诉处理流程和规范,自动分配投诉给相应的处理人员,并监控处理进程。系统还可以生成报告和统计数据,帮助组织了解投诉处理的效率和质量。知识库管理功能允许管理员和处理人员共享和更新投诉处理的知识和指导。知识库中可以包含投诉常见问题、最佳实践、流程文档等,以帮助处理人员更好地处理投诉和提供更专业的解决方案。总体而言,投诉处理知识库管理系统可以帮助组织高效地处理和解决投诉,并提供有关投诉处理的指导和知识。这可以提升组织的服务质量和客户满意度,同时也提高了投诉处理的效率和专业性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 投诉信息管理 投诉编号、投诉主题、投诉内容、投诉时间、投诉人姓名、投诉人联系方式、被投诉人姓名、被投诉人联系方式、投诉状态、处理人员等
2 投诉分类管理 分类编号、分类名称、分类描述等
3 投诉处理流程管理 流程编号、流程名称、流程描述、流程步骤、处理要求、处理时限等
4 投诉处理人员管理 姓名、联系方式、部门、岗位、工号等
5 投诉处理记录管理 记录编号、处理时间、处理人员、处理结果、处理备注等
6 投诉处理统计 统计日期、总投诉数量、处理中数量、已处理数量、未处理数量、处理率等
7 投诉回访管理 回访编号、回访时间、回访方式、回访人员、回访结果、回访备注等
8 投诉优先级管理 优先级编号、优先级名称、优先级描述等
9 投诉处理时限管理 时限编号、时限描述、起始时间、结束时间等
10 投诉分派 投诉编号、处理人员、分派时间、分派备注等
11 投诉驳回 投诉编号、驳回原因、驳回时间、驳回人员等
12 投诉升级 投诉编号、升级原因、升级时间、升级人员等
13 投诉挂起 投诉编号、挂起原因、挂起时间、挂起人员等
14 投诉归档 投诉编号、归档时间等
15 投诉催办 投诉编号、催办次数、最后催办时间等
16 投诉处理权限管理 用户名、权限组、权限描述等
17 系统设置 系统参数设置、字典管理、权限管理、数据备份与恢复等
18 系统日志 登录日志、操作日志、错误日志等
19 数据统计与报表 投诉分类统计、处理步骤统计、处理人员统计等
TAG标签:投诉处理 / 知识库  HOT热度:18
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